Office Manager (temps partiel) H/F

Job Description

North Star Network est un groupe média, évoluant dans le milieu du jeu et du sport à l'échelle internationale.

Afin d’accompagner notre équipe dans ses tâches quotidiennes, nous recherchons un(e) Office Manager à temps partiel.

North Star Network en chiffres c’est :

👉 Une équipe internationale de +80 collaborateurs en CDI et +300 freelances

👉 500 clients, actif sur plus de 40 marchés

En tant qu’Office Manager, vous serez amené(e) à :

✅ Anticiper et préparer les déplacements des collaborateurs : avion, hôtel et commodités, etc. en France et à l’étranger

✅ Assurer le suivi des documents administratifs (factures, notes de frais, courriers, etc.) et la liaison avec les différents services (transmission des factures au service Comptabilité Fournisseurs, courriers RH, fiscaux et autres)

✅ Coordonner avec l’équipe RH les tâches d'Onboarding et Offboarding (envoi des accès informatiques, s’assurer que la fiche de remise de matériel soit signée, prendre les RDV médecine du travail, accueil, etc.)

✅ Assurer la gestion administrative et logistique (commandes de fournitures, gestion des stocks, suivi des contrats avec les fournisseurs)

✅ Consolider les besoins d'agencements des bureaux et suivre l'exécution des travaux / prestations

✅ Être le point de contact principal pour les questions liées au bureau, les réparations et la maintenance.

Ce que nous pouvons vous apporter :

• Le travail en équipe en présentiel et à distance dans un secteur international
• La possibilité d’améliorer nos process et faciliter la mise à jour de nos documents
• Une polyvalence dans les tâches à effectuer
• Être inclus(e) dans la gestion des tâches liées aux Ressources Humaines
• Travailler avec des outils informatiques innovants et collaboratifs (Asana, Notion, Google drive…)

Votre profil :

✅ Vous avez une expérience minimum de 2 ans minimum sur cette fonction (office management, assistanat de direction, gestion de bureau), idéalement dans un environnement international

✅ Vous êtes facilitateur(trice) du quotidien des équipes grâce à votre sens de l’organisation et votre aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

✅ Vous avez le sens de la communication, aussi bien en Français qu’en Anglais (lu, écrit, parlé)

✅ Rigoureux(se) et organisé(e) : vous savez anticiper et prioriser

✅ Compréhension minimum de l’environnement informatique

Avantages :

– Carte Swile (tickets restaurants)

– Intéressement

– Prime vacances

Statut:

🖋 Contrat CDI temps partiel (temps de travail à définir selon candidat(e))

🏙 Lieu : Levallois-Perret

⏰Démarrage dès que possible