Gestionnaire administratif et financier H/F

Job Description

North Star Network est un groupe média, évoluant dans le milieu du jeu et du sport à l'échelle internationale.

Afin d’accompagner la croissance de notre équipe, nous recherchons un/une gestionnaire administratif(ve)

North Star Network en chiffres c’est :

👉 +40 sites avec un trafic important (des millions de visiteurs par mois)

👉 500 clients

👉 plus de 40 marchés

👉 +60 collaborateurs

Intégré(e) dans une équipe Admin Finances de 3 personnes (RAF, Gestionnaire administratif et Assistante de Direction), vous serez chargé(e) au quotidien de la constitution et le suivi des dossiers administratifs ainsi que des opérations financières relatives aux activités internationales.

Plus spécifiquement, vous aurez pour missions principales en gestion administrative :

• La préparation des documents en vue des ouvertures ou renouvellement des comptes clients pour l'obtention des licences

• La gestion des documents de conformité client (KYC – Know Your Customer).

• Le contact avec les services administratifs locaux afin de constituer les dossiers (BR, LaTam, UK, US, ES, Etc.)

• Le suivi mensuel avec nos partenaires financiers : traitement et suivi des demandes administratives des banques liées à notre activité internationale (opération en devise, préparation des dossiers, etc.) et autres sujets internes (exemple : documents relatifs à l’intéressement).

et en gestion financière :

• La gestion et le suivi des flux financiers inter-entreprises (entités France et Brésil), émission des factures entre entités

• La création et/ou optimisation des procédures administratives, comptables et financières (en lien avec l’équipe)

• Ponctuellement :

  • prise en charge des comptes d’attente (récupération des pièces comptables manquantes auprès des dirigeants et autres interlocuteurs)

  • gestion des moyens généraux (commandes et contact fournisseurs)

  • aider à la préparation de la facturation clients et fournisseurs.

Requirements

Votre profil :

✅ Vous avez au minimum 3 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement dans un contexte international et en forte croissance.

✅Vous parlez couramment l'anglais (l'espagnol ou le portugais est un bonus)

✅Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux (Suite Office, Notion, Docusign, Dropbox, Gmail, etc.)

✅Vous avez une capacité à travailler sur des sujets variés (polyvalence)

✅Vous savez alerter en cas de risque ou dysfonctionnement

• Manager : Responsable administratif et financier

Statut

CDI & Package (fixe + variable sur objectifs de performance) à partir de 35k€

• Carte Swile (tickets restaurants)

• Intéressement

• Prime vacances

Lieu de travail, au choix selon vos souhaits :

• Dans l'un de nos bureaux de Levallois-Perret ou Lille, remote possible.

Date de démarrage : dès que possible